Backoffice Manager (m/w/gn) in Teilzeit (20h)

zum 01.08.2021 in Hamburg, befristet als Elternzeitvertretung bis 31.08.2022

Wir entwickeln als technischer Dienstleister exzellente digitale Produkte – zusammen mit StartUps oder etablierten Unternehmen. Mit einem Team von Experten und einem schlagkräftigen Netzwerk unterstützen wir Unternehmen, angefangen bei Strategie und Konzeption über Design bis zur fertigen digitalen Produktentwicklung. Im Backoffice brauchen wir für einen reibungslosen Geschäftsablauf tatkräftige Unterstützung.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Vorbereitung der Buchhaltung für die Steuerberatung sowie Kommunikation mit dem Steuerbüro
  • Postablage, digitale Ablage und Telefonbesetzung
  • Facility Management (eigenständige Kommunikation mit Hausverwaltung und Dienstleistern)
  • administrative Unterstützung der Personaldomäne
  • gelegentliche Organisation von Veranstaltungen
  • bei Bedarf Vertriebs- und Marketingunterstützung
  • bei Bedarf Unterstützung weiterer Domänen, sowie eigenständige Übernahme von Aufgaben und internen Projekten

Du bringst mit

  • Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • das selbständige Erkennen und Erledigen von Aufgaben
  • eine sehr strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • freundliches Auftreten am Telefon
  • Erfahrung im digitalen Arbeiten und eine grundsätzliche Offenheit gegenüber neuen Tools

Ein Plus wäre:

  • eine Ausbildung zum Beispiel in einem kaufmännischen Beruf

Was wir bieten

  • eine befristete Anstellung in Teilzeit mit eigenverantwortlicher Arbeitszeitgestaltung
  • ein Büro über den Dächern Hamburgs mit Sonnenterrasse (und eine auch außerhalb der Corona-Zeit flexible Regelung für mobiles Arbeiten/Home Office)
  • ein Team, das innovativ denkt und neuesten technischen Entwicklungen gegenüber aufgeschlossen ist, in dem jeder zu Wort kommt und jede Meinung zählt (Soziokratie)
  • maximale Transparenz in der Unternehmensführung und wöchentliches Firmen Meeting um auf dem Laufenden zu bleiben
  • frischer Kaffee aus der Siebträgermaschine, Getränke, Obst und eine ausgestattete Küche
  • flexible Urlaubszeiten, einvernehmliche Gehaltswahl und regelmäßige Teamevents
  • Fahrrad Leasing
  • ergonomische Arbeitsausstattung und moderne Hardware um von dort aus zu arbeiten, wo du willst (regelmäßige Aufgaben wie Post oder Ablage machen natürlich eine gewisse Zeit im Büro notwendig)
  • voneinander und miteinander lernen

Interesse?

Wenn diese Anzeige dein Interesse geweckt hat, dann melde dich bitte bei Yvonne und Philipp: jobs@nerdlichter.com